Assistenz Geschäftsleitung Kita-Verwaltung (m/w/d)

Behindertenpflegeeinrichtung

42719 Solingen

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Fort- und Weiterbildung

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Verlässliche Dienstplanung

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Hinter jedem Lächeln unserer Kinder und der pädagogischen Qualität unserer Arbeit steht eine Verwaltung, die den Rücken freihält. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie das organisatorische Herzstück, das dafür sorgt, dass die Rahmenbedingungen für unsere Kleinsten stimmen. In dieser verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion verbinden Sie kaufmännisches Geschick mit einem tiefen Sinn für soziale Verantwortung und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kindertagesstätte ein Ort der Geborgenheit bleibt.

Ihre Aufgaben

  • Strategische Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative sowie organisatorische Vorbereitung wichtiger Entscheidungen.
  • Finanzwesen & Buchhaltung: Sie führen die laufende Finanzbuchhaltung, managen Kreditoren sowie Debitoren und bereiten alle Unterlagen professionell für den Steuerberater vor.
  • Budget- & Kostenkontrolle: Sie behalten die Kita-Betriebskosten stets im Blick, überwachen Budgets und unterstützen aktiv bei der langfristigen Finanzplanung.
  • Fördermittelmanagement: Eigenständig erstellen Sie Verwendungsnachweise und Beleglisten und begleiten Anträge für Fördermittel – eine essenzielle Aufgabe für die Stabilität unserer Einrichtung.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die kompetente Ansprechperson für Ämter, Behörden und unsere Kita-Leitungen in allen verwaltungstechnischen Fragestellungen.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r.
  • Expertise: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Erstellung von Verwendungsnachweisen oder Förderanträgen im sozialen Sektor mit.
  • Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, gewissenhafte und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus – auch wenn es einmal turbulent zugeht.
  • Kommunikation: Ihre Deutschkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift, sodass Sie unsere Einrichtung gegenüber Behörden professionell repräsentieren.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits

  • Flexibilität im Alltag: Wir bieten Ihnen Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice, damit sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen.
  • Sicherheit & Vorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer verlässlichen Dienstplanung, die Ihnen Planungssicherheit gibt.
  • Persönliches Wachstum: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wertschätzendes Umfeld: Es erwartet Sie ein herzliches, soziales Arbeitsklima, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird.
  • Gestaltungsspielraum: In Ihrer Position übernehmen Sie echte Verantwortung und haben den Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an uns. Wir sind gespannt auf Ihre Impulse für unsere Verwaltung!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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