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Empfang & Praxisorganisation (m/w/d) Ergotherapie

Haus der Ergtoherapie Lassner

Ergotherapiepraxis

45657 Recklinghausen

Teilzeit

1.299 € - 1.559 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Du bist das erste Lächeln, das unsere Patient:innen beim Betreten der Praxis empfängt, und die ordnende Hand, die im Hintergrund alle Fäden zusammenhält. In unserer Ergotherapiepraxis bist du weit mehr als eine Verwaltungskraft – du bist die gute Seele und der zentrale Knotenpunkt, der dafür sorgt, dass sich sowohl unsere Patient:innen als auch unser Therapeutenteam rundum gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

Als Herzstück unserer Organisation trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos läuft und die Therapie im Fokus stehen kann:

  • Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon.
  • Intelligente Planung: Du koordinierst die Termine und optimierst die Therapiepläne unter Berücksichtigung der Bedürfnisse von Patient:innen und Therapeut:innen.
  • Qualitätssicherung: Du kontrollierst Heilmittelverordnungen auf Richtigkeit und sorgst dafür, dass formal alles seine Ordnung hat.
  • Strukturierte Verwaltung: Du pflegst Patientendaten, organisierst die Warteliste und unterstützt die Praxisleitung sowie die Buchhaltung bei administrativen Aufgaben.
  • Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und sorgst für einen fließenden Informationsaustausch.

Anforderungen

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur liebt und Menschen mit Empathie begegnet:

  • Fachwissen: Du bringst idealerweise Erfahrung aus einer Therapie- oder Arztpraxis mit; Kenntnisse in der Software THEORG sind ausdrücklich erwünscht.
  • Organisationstalent: Du behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und arbeitest vorausschauend sowie eigenverantwortlich.
  • Kommunikationsstärke: Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.
  • Sorgfalt: Du hast einen Blick für Details, besonders bei der Prüfung von Verordnungen und der Datenpflege.
  • Teamgeist: Du verstehst dich als Teil eines Ganzen und hast Freude an der engen Zusammenarbeit im Team.

Benefits

Wir schätzen deinen Einsatz und bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem du dich langfristig wohlfühlen kannst:

  • Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 15,00 € und 18,00 € pro Stunde.
  • Planbarkeit: Eine sichere Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche für eine gute Work-Life-Balance.
  • Wertschätzung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und echtem Vertrauen in deine Fähigkeiten.
  • Gute Einarbeitung: Wir lassen dich nicht allein und führen dich strukturiert in deine neuen Aufgaben und unsere Abläufe ein.
  • Starkes Team: Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und herzlichen Therapeutenteam.
  • Perspektive: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten dir einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz.

Abschluss

Hast du Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent und deiner herzlichen Art zu bereichern? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir den Praxisalltag zu gestalten. Sende uns deine Bewerbung einfach per E-Mail an buchhaltung@ergotherapie-lassner.de – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.