Logopäde/ Logopädin

Wir suchen:
Personalbeauftragte/n mit Büro-Tätigkeiten für unsere Logopädie-Praxis in Aalen!

Beschreibung:
Wir sind die LOGOPÄDIE-PRAXIS Nadine Klimpel, eine moderne und einladende Praxis im Herzen von Aalen. Wir bieten ein angenehmes, familiäres und professionelles Arbeitsumfeld in neuen, modernen Räumlichkeiten (Umzug war im Mai 2024). Unser Team und unsere Patienten sind begeistert von der positiven Atmosphäre, die die neue Praxis bietet.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n Personalbeauftragte/n in Teilzeit.
Wir bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Freude und Professionalität Hand in Hand gehen.

Du bist verantwortlich für:

• Die reibungslose Organisation aller Abläufe in der Praxis.
• Die Einberufung des Teammeetings (Dienstags 8:30 - 9:15 Uhr) bei Bedarf, sowie die Erstellung des Wochenberichts mit relevanten Punkten für die Praxisinhaberin.
• Die Bestellung von Praxisbedarf und Therapiematerial, sowie die Weiterleitung der Rechnungen an das Finanzbüro. Größere Angelegenheiten werden im Wochenbericht aufgelistet, kleinere Angelegenheiten werden selbstständig getätigt.
• Die Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern wie Hausmeister oder technischem Support, übermittelt Rechnung an das Finanzbüro und hält dies im Wochenbericht fest.
• Die Sichtung eingehender Bewerbungen und die Weiterleitung geeigneter Bewerbungen an die Praxisinhaberin.
• Die Erstellung von Vertragsentwürfen für neue Mitarbeitende und die Abstimmung mit der Praxisinhaberin vor Unterzeichnung des Vertrags.
• Die Unterstützung der fachlichen Leitung und der Bürokraft bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender – insbesondere zum Rahmenplan und zum korrekten Ausfüllen von Verordnungen.
• Die Recherche und Weitergabe relevanter Neuerungen (z. B. gesetzliche Änderungen, Preislisten) an das Team nach Rücksprache mit der Praxisinhaberin.
• Die Planung interner Fortbildungen sowie optionaler Info-Abende für Patientinnen und Patienten.
• Die Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben des Rahmenplans, inklusive der Überwachung von Fortbildungspunkten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Die Durchführung monatlicher (oder bedarfsorientierter) Mitarbeitergespräche zur Klärung von Anliegen und Unterstützungsbedarf.
• Die Entgegennahme und Dokumentation aller Krankmeldungen des Teams, sowie die Weitergabe an das Steuerbüro und Finanzbüro.
• Nimmt am Ende des Monats die monatlichen Stundenabrechnungen von der fachlichen Leitung entgegen und überprüft alle Urlaubstage und Überstunden, die genommen werden (Überstunden frei). Bis zum Ende des Jahres sollen die Urlaubstage und die Überstunden genommen werden, (einige davon dürfen in Ausnahmen).
• Die Entgegennahme der monatlichen Stundenabrechnungen und Überprüfung der Urlaubstage und Überstunden von den Logopädinnen/Logopäden am Ende des Monats. Alle Ansprüche auf Urlaub und Überstunden sollten möglichst bis zum Jahresende ausgeglichen sein.

Wir freuen uns auf dich, wenn du:

• Ein Organisationstalent bist und es dir leicht fällt, den Überblick zu bewahren.
• Gut darin bist, die verschiedenen Praxisaufgaben zu koordinieren.
• Leidenschaftlich und engagiert arbeitest.
• Eine freundliche und offene Art mitbringst.
• Deine Bedürfnisse ehrlich und transparent kommunizierst.
• Teamfähig bist und dich in einem positiven Arbeitsklima wohlfühlst.
• Flexibel, verantwortungsbewusst und weitgehend selbstständig arbeiten kannst.

Das bieten wir dir:

• Eine Praxis mitten in der schönen Innenstadt von Aalen.
• Eine gute Verkehrsanbindung.
• Helle, freundliche und moderne Räumlichkeiten.
• Ein eigenes Büro.
• Eine Küche und einen Pausenraum zur Erholung.
• Ein nettes und familiäres Team.
• Eine offene Kommunikationskultur: Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.