Praxisassistent:in (m/w/d)

Praxisassistent:in (m/w/d)
Teilzeit, Vollzeit, Minijob

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

• Teilzeit
• Minijob
• Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

• Spätschicht
• Frühschicht

Arbeitsort

• Remscheid

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
  • Weiterbildungsprogramme
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung
Unsere Praxis befindet sich im alten Lenneper Bahnhofsgebäude. Auf einer Fläche von 1350 qm verbindet sich alt und neu mit besonderem Flair. Das breite Spektrum an Therapiemöglichkeiten ermöglicht unser motiviertes Team durch langjährige Berufserfahrung, Spezialisierungen in verschiedenen Fachbereichen und stetigen Teilnahmen an Weiterbildungsmaßnahmen. Gemeinsam erarbeiten wir Behandlungskonzepte mit und für unsere Patient:innen, wobei die Gesundheit und das Wohlbefinden an erster Stelle steht und uns am Herzen liegt.

Unser Motto: "Wir bewegen Menschen"

Stellenziel:
Ziel der besagten Stelle ist es, administrative und organisatorische Abläufe der Praxis sachlich korrekt, fristgerecht und wirtschaftlich zu bearbeiten.

Arbeitszeit:
Innerhalb der Öffnungszeiten 07:00-19:00 Uhr im Früh- und Spätdienst.

Primäre Aufgaben

• Begrüßung und Verabschiedung der Patient:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen mit professionellem und kompetentem Eindruck
• Terminierung mit Blick auf Aspekte wie Wirtschaftlichkeit, sachlich korrekte Verarbeitung der Verordnungen und Planung mit fachlich qualifizierten Therapeuten entsprechend des Heilmittels und Diagnose
• Kassieren der Rezeptgebühren bei Terminierung oder den ersten beiden Terminen im Hause, damit einhergehend die Reduzierung der in Rechnung gestellten Zuzahlung – Liquiditätserhaltung
• Telefondienst im Rahmen der telefonischen Rezeptannahme oder Informationsgespräche
• Patientenannahme mit Kontrolle der vorliegenden Verordnung und Fristen
• Beschwerdemanagement

Sekundäre Aufgaben

• Bearbeitung respektive Weiterleitung des Posteingangs
• Bearbeitung des Postausgangs
• Beratung von Kund:innen, Patient:innen, Therapeut:innen und/oder Dienstleister:innen über allgemeine organisatorische Praxisabläufe, Preise, Leistungen
• Aushändigen der Datenschutzbestimmungen und Preisinformationen an Patient:innen
• Ordnung des Arbeitsplatzes im Rahmen der Rezeption
• Vorbereiten und Legen der terminierten Fangos und Heißlüfte
• Informieren der Therapeut:innen über kurzfristige Planänderungen
• Optimierung des Terminplans innerhalb der nächsten 24 Std. mithilfe einer Warteliste
• Absagen respektive Verschieben der Termine mit Patienten bei Therapeutenausfall oder anderen Terminplanänderungen
• Bereitstellung der Anfangszeiten der Therapeut:innen
• Praxisleitung für eventuelle Rückfragen zur Verfügung stehen
• regelmäßige Kontrolle der Rezeptkästen (Privat und Kasse)
• Filterung und Bereitstellung der zur Abrechnung abgeschlossenen Rezepte
• Separierung und Kontrolle der neu eingegangenen Rezepte mit anschließender Einsortierung in den Rezeptkasten
• Verwaltung der Hausbesuchskarteien
• Kassenmanagement im Rahmen der täglichen Kassenstandprotokolle und regelmäßige EC-Abschlüsse
• Änderungsanfragen bei Arztpraxen bei fehlerhaft ausgestellten Verordnungen mit entsprechender Kommunikation
• Wochenendnotdienst, bei Krankmeldung für montags von einem Therapeuten, beinhaltet die telefonische Absage der ersten drei Patientenannahme
• Überprüfung der Lagerbestände und entsprechende Weiterleitung an den Verantwortlichen
• Besorgung von Briefmarken vor der Abrechnung am Ende jeden Monats
• Verwahrung der Verordnungen in den abschließbaren Schränken

Deine Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen)
• gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung vergleichbarer Position (Rezeption/Empfang, Hotelgewerbe)
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit EDV, wünschenswert TheOrg

Das bieten wir

• leistungsgerechte und überdurchschnittliche Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• umfangreiche Einarbeitung im Arbeitsgebiet
• Nutzung des Medi-Fit Bereichs und des FPZ Rückenzentrums
• regelmäßige Teamevents

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!